Bir şirketin yeni yatırımı, ürünü, hizmeti, iş birliği veya etkinliği medyada haber olabilir. Ancak şirket açısından önemli olan her gelişme gazeteciler açısından otomatik olarak haber değeri taşımaz.

Bu nedenle profesyonel PR çalışmalarının önemli parçalarından biri doğru basın bülteni hazırlamaktır.

Peki Ankara’da basın bülteni nasıl hazırlanır ve medyaya gönderilir?

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni; bir kurum, marka veya organizasyonla ilgili haber değeri taşıyan gelişmenin gazetecilere ve medya kuruluşlarına aktarılması amacıyla hazırlanan profesyonel iletişim metnidir.

Basın bülteninin temel amacı reklam yapmak değil, gazetecinin kullanabileceği açık, doğrulanabilir ve haber niteliği taşıyan bilgi sunmaktır.

Bu nedenle basın bülteniyle reklam metninin dili birbirinden farklıdır.

Basın Bülteni Hangi Konularda Hazırlanabilir?

Bir şirketin her faaliyeti basın bülteni konusu olmak zorunda değildir.

Ancak yeni yatırım, yeni ürün veya hizmet, önemli iş birliği, şirket büyümesi, araştırma sonuçları, sektörel veriler, etkinlikler, sosyal sorumluluk projeleri veya yönetici atamaları haber değeri taşıyabilir.

Özellikle Ankara’da teknoloji, savunma sanayi, sağlık, eğitim, otomotiv, gayrimenkul ve kurumsal hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler kendi alanlarına ilişkin özgün veriler ve uzman görüşleriyle medya iletişimi oluşturabilir.

1. Önce Haber Değeri Bulunmalı

Basın bülteni hazırlarken ilk soru:

“Şirket ne söylemek istiyor?”

değil,

“Bu gelişme okuyucu açısından neden önemli?”

olmalıdır.

Bir şirketin yeni hizmet sunmaya başlaması şirket açısından önemli olabilir. Ancak bunu haber haline getirebilmek için gelişmenin sektöre, müşteriye veya ekonomiye nasıl bir etkisi olduğu anlatılmalıdır.

PR çalışmasının en önemli aşamalarından biri ticari bilgiyi gerçek bir haber hikâyesine dönüştürmektir.

2. Basın Bülteni Başlığı Nasıl Yazılmalı?

Başlık kısa, anlaşılır ve haberin temel gelişmesini anlatmalıdır.

Yalnızca dikkat çekmek amacıyla abartılı ifadeler kullanılmamalıdır.

Örneğin:

“Türkiye’nin En İyi Markasından Muhteşem Yenilik!”

gibi doğrulanması mümkün olmayan reklam dili yerine gelişmenin kendisini anlatan bir başlık tercih edilmelidir.

Gazeteci başlığı gördüğünde haberin konusunu anlayabilmelidir.

3. İlk Paragraf Neden Önemlidir?

Basın bülteninin giriş paragrafı haberin en önemli bilgilerini taşımalıdır.

Gazetecilikte kullanılan temel sorular düşünülebilir:

Kim? Ne? Nerede? Ne zaman? Neden? Nasıl?

Bu soruların önemli bölümünün ilk paragraflarda cevaplanması metnin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Okuyucunun asıl bilgiye ulaşabilmek için metnin sonuna kadar beklemesi gerekmemelidir.

4. Reklam Dilinden Kaçınılmalı

Basın bültenlerinde en sık karşılaşılan hatalardan biri metni reklam sloganlarıyla doldurmaktır.

“Sektörün lideri”, “rakipsiz”, “benzersiz”, “Türkiye’nin en başarılı şirketi” gibi ifadeler somut ve doğrulanabilir verilere dayanmıyorsa haberin güvenilirliğini zayıflatabilir.

Bunun yerine rakamlar, araştırmalar, yatırımlar, istihdam verileri ve doğrulanabilir bilgiler kullanılmalıdır.

İyi PR, iddia etmek yerine kanıt göstermeye çalışır.

5. Yönetici Görüşü Eklenmeli mi?

Uygun konularda şirket yöneticisinin veya ilgili uzmanın görüşüne yer verilmesi bülteni güçlendirebilir.

Ancak yönetici açıklamasının yalnızca şirketi öven genel ifadelerden oluşmaması gerekir.

Açıklama;

sektörün geleceği, yatırımın amacı, tüketici davranışları veya şirketin gelecek planları

gibi habere ek bilgi sağlamalıdır.

6. Basın Bülteni Ne Kadar Uzun Olmalı?

Bütün basın bültenleri için geçerli tek bir kelime sayısı yoktur.

Metin haberin ihtiyaç duyduğu kadar uzun olmalıdır.

Gereksiz şirket tarihi, tekrar eden açıklamalar ve reklam ifadeleri metni uzatmamalıdır.

Gazetecinin haber açısından gerekli bilgileri hızlı biçimde görebileceği bir yapı tercih edilmelidir.

7. Fotoğraf ve Görsel Gönderilmeli mi?

Haberle ilgili kaliteli görseller bulunuyorsa medya kitine eklenebilir.

Ürün lansmanında ürün fotoğrafları, yatırım haberinde tesis görüntüleri, yönetici açıklamasında profesyonel yönetici fotoğrafı kullanılabilir.

Görsellerin yüksek çözünürlüklü ve yayınlanabilir nitelikte olması önemlidir.

Dosya isimlerinin de anlaşılır olması medya kullanımını kolaylaştırır.

8. Basın Bülteni Kime Gönderilmeli?

Başarılı PR çalışmasında önemli konulardan biri medya hedeflemesidir.

Teknoloji haberini gastronomi editörüne veya otomotiv haberini ilgisiz bir yaşam yayınında çalışan gazeteciye göndermek verimli değildir.

Medya listesi bültenin konusuna göre oluşturulmalıdır.

Ekonomi, teknoloji, otomotiv, sağlık, eğitim, yaşam veya sektörel yayınlar içerisinden konuyla gerçekten ilgilenebilecek medya profesyonelleri belirlenmelidir.

9. Ankara Yerel Basını mı, Ulusal Basın mı?

Bu karar haberin kapsamına göre verilmelidir.

Yalnızca Ankara’yı ilgilendiren bir gelişmede yerel medya önemli olabilir.

Ancak Ankara merkezli bir şirketin Türkiye genelini ilgilendiren yatırımı veya sektörel gelişmesi ulusal ve sektörel yayınlara da gönderilebilir.

Şirketin merkezinin Ankara’da olması iletişimin yalnızca Ankara basınıyla sınırlandırılması gerektiği anlamına gelmez.

10. Basın Bülteni Göndermek Haberin Yayınlanmasını Garanti Eder mi?

Hayır.

Editoryal yayınlarda son karar medya kuruluşuna aittir.

Gazeteci veya editör haber değerini değerlendirir ve yayınlayıp yayınlamayacağına karar verir.

Bu nedenle profesyonel PR çalışmasının amacı garantili haber vaadi vermek değil, markanın gerçek haber değerini doğru medya kuruluşlarıyla buluşturmaktır.

Ücretli advertorial veya sponsorlu içerik ise editoryal PR’dan farklı bir modeldir.

Basın Bülteni Gönderildikten Sonra Ne Yapılmalı?

Bülten gönderildikten sonra medya takibi yapılmalıdır.

Haberin hangi yayınlarda yer aldığı, başlıkların nasıl kullanıldığı ve marka mesajlarının içerikte ne ölçüde korunduğu incelenebilir.

Elde edilen sonuçlar sonraki PR çalışmalarının geliştirilmesinde kullanılabilir.

Basın Bülteni SEO’ya Katkı Sağlar mı?

Basın bülteninin temel amacı SEO değildir.

Ancak haberin güvenilir dijital yayınlarda yer alması markanın internetteki görünürlüğünü artırabilir.

Kullanıcılar marka hakkında Google’da araştırma yaptığında şirketin farklı kaynaklarda yer alan haberleriyle karşılaşabilir.

Bu nedenle kaliteli PR çalışmaları markanın dijital ayak izini dolaylı olarak destekleyebilir.

ON1 Medya ile Ankara Basın Bülteni ve Medya İletişimi

ON1 Medya, Ankara’daki markaların basın iletişiminde yalnızca metin hazırlamakla kalmayıp haber değerinin belirlenmesinden medya hedeflemesine kadar süreci bütüncül olarak ele alıyor.

Markanın sektörüne göre basın bülteni hazırlanması, medya iletişimi, röportaj çalışmaları, dijital PR ve içerik üretimi planlanabiliyor.

PR çalışmalarını sosyal medya, video prodüksiyon, radyo, televizyon ve dijital iletişim kanallarıyla destekleyerek markanın farklı platformlarda tutarlı bir iletişim dili oluşturmasını hedefliyoruz.

Ankara’da şirketinizin haber değeri taşıyan gelişmelerini doğru medya kuruluşlarına ulaştırmak için ON1 Medya ile iletişime geçebilirsiniz.